Informationen zum Newsletter

Betroffene: Surfer, Service-Nutzer und Newsletter-Abonnenten

“FAMILY MIMA S.R.L. UNIPERSONALE”, in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß und für die Zwecke der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) informiert Sie hiermit, dass die vorgenannte Gesetzgebung den Schutz der betroffenen Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht und dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte basiert.

Zur Erfüllung seiner Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Geschäftsbeziehung muss der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten erfassen, wie z. B. Vor- und Nachname, Telefon- oder Handynummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der oben genannten Rechtsvorschriften und den darin enthaltenen Geheimhaltungspflichten verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung von Dienstleistungen: Ihre Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, die Sie über die auf der Website verfügbaren Formulare oder per E-Mail erhalten.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist insofern vertraglich, als die Daten als Reaktion auf ein Auskunftsersuchen verarbeitet werden, auf das eine Antwort folgt.

Folgen der unterlassenen Angabe: Die Verarbeitung von Funktionsdaten zur Erfüllung dieser Verpflichtungen ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der Beziehung erforderlich und ihre Bereitstellung ist für die Umsetzung der oben genannten Zwecke obligatorisch. Der für die Verarbeitung Verantwortliche weist ferner darauf hin, dass er bei Nichtvorlage oder unrichtiger Vorlage einer der vorgeschriebenen Informationen nicht in der Lage ist, die Angemessenheit der Verarbeitung selbst zu gewährleisten.

Optionale Zwecke: Marketing - Newsletter-Empfangsdienst: Insbesondere werden Ihre Daten, vorbehaltlich Ihrer freien Zustimmung, für den Empfang von Newslettern verarbeitet, indem Sie entweder Ihre E-Mail-Adresse in das dafür vorgesehene Textfeld eingeben oder in einem Formular das Kästchen "Newsletter-Abonnement" ankreuzen bzw. nicht ankreuzen.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der betroffenen Person.

Folgen der Ablehnung für fakultative Zwecke: Die Bereitstellung der Daten ist für Sie im Hinblick auf die oben genannten Zwecke fakultativ, und Ihre Weigerung, diese Daten bereitzustellen, hat keinen Einfluss auf die Fortsetzung der Beziehung oder die Angemessenheit der Verarbeitung.

Verfahren der Behandlung: Die Verarbeitung erfolgt durch manuelle und/oder elektronische und telematische Mittel in einer Weise, die die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der in den geltenden Bestimmungen vorgesehenen physischen und logischen Organisationsmaßnahmen gewährleistet, um die Risiken der Zerstörung oder des Verlusts, des unbefugten Zugriffs, der Änderung und der unbefugten Weitergabe gemäß den in Art. 6, 32 der Datenschutz-Grundverordnung.

Zielpublikum: Zur Durchführung bestimmter Tätigkeiten oder zur Unterstützung des Betriebs und der Organisation der Tätigkeit können bestimmte Daten den Empfängern zur Kenntnis gebracht oder mitgeteilt werden. Diese werden unterschieden in: Dritte: (Mitteilung an: natürliche oder juristische Personen, Behörden, Dienststellen oder sonstige Stellen, die nicht mit der betroffenen Person identisch sind, Inhaber der Datenverarbeitung, Datenverarbeiter und mit der Verarbeitung beauftragte Personen) einschließlich: 

• Unternehmen, die traditionelle oder computergestützte Postdienste anbieten
• Alle anderen Parteien, deren Weitergabe von Daten für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Für die Verarbeitung Verantwortliche: (die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder sonstige Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet)

• Anbieter von IT-, Web- oder anderen Diensten, die zur Erreichung der für die Verwaltung der Beziehung erforderlichen Zwecke erforderlich sind.

Innerhalb der Unternehmensstruktur werden Ihre Daten nur von Personen verarbeitet, die vom Inhaber der Datenverarbeitung ausdrücklich dazu ermächtigt wurden, wobei die Annahme von Vertraulichkeitsvereinbarungen zugesichert wird, und zwar insbesondere von den folgenden Kategorien von Mitarbeitern:

• Verwaltung;
• Andere Mitarbeiter, deren Bearbeitung für die ordnungsgemäße Durchführung des Berichts erforderlich ist;

Weitergabe: Ihre persönlichen Daten werden in keiner Weise weitergegeben.

Übermittlung von Daten in Drittländer: Der für die Verarbeitung Verantwortliche setzt Datenverarbeiter ein, die in Nicht-EU-Ländern ansässig sind, insbesondere in: __________________ mit garantierter Annahme von Maßnahmen wie Standardvertragsklauseln, im Falle des Beitritts der USA zum internationalen Privacy-Shield-Abkommen, oder mit der Zustimmung der betroffenen Personen.

Dauer der Aufbewahrung: Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO wird die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten für einen Zeitraum festgelegt, der die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, nicht übersteigt; im Falle eines Vertragsabschlusses kann diese Aufbewahrungsfrist mit dem Erlöschen oder der Beendigung des Vertrags enden; dieselben Daten können gegebenenfalls für einen weiteren Zeitraum zum Zwecke der Abwicklung von Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden; die Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die Aufbewahrungsfrist für die Verarbeitung marketingbezogener Daten richtet sich nach den von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten Zwecken und beträgt in jedem Fall nicht mehr als 3 Jahre ab dem letzten Kontakt oder dem letzten erhaltenen Feedback.

Inhaber der Datenverarbeitung: Der Inhaber der Datenverarbeitung im Sinne des Gesetzes ist “FAMILY MIMA S.R.L. UNIPERSONALE”, mit Sitz in Via Giuseppe Giusti, 9 – 47042 Cesenatico – FC, MwSt./Steuernummer: 04429110408 in der Person des gesetzlichen Vertreters pro tempore. Wenn Sie eine E-Mail an die folgende Adresse info@familyhotelmilanomarittima.com senden, können Sie weitere Informationen zu den bereitgestellten Daten anfordern. 

EU-Verordnung 2016/679: $§§ 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Rechte der betroffenen Person

1. Die betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Daten vorhanden sind, die sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert sind; sie hat ferner das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden..

2. Die betroffene Person hat das Recht, informiert zu werden: 

• a. über die Herkunft der personenbezogenen Daten;
• b. über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung;
• c. über die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente;
• d. über die Angaben zur Identifizierung des Inhabers, der verantwortlichen Personen und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters;
• e. über die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können. 

3. Die betroffene Person hat das Recht auf:

• a. die Aktualisierung, Berichtigung oder, falls gewünscht, Ergänzung der Daten;
• b. die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von Daten, die unter Verletzung des Gesetzes verarbeitet wurden, einschließlich Daten, deren Speicherung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; 
• c. eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, es sei denn, dass sich dies als unmöglich erweist oder einen Aufwand erfordert, der in keinem Verhältnis zu dem zu schützenden Recht steht;
• d. die Datenübertragbarkeit. 

4. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen:

• a. aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zustimmen, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
• b. gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbematerial oder Direktverkauf oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen. 

Reklamation: Die Betroffenen haben gegebenenfalls auch das Recht, bei dem Garanten als Aufsichtsbehörde eine Beschwerde gemäß den festgelegten Verfahren einzureichen. Für weitere Informationen und zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß der Europäischen Verordnung können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Zustimmung

Formel für die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person: Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters wird erfasst (IP-Adresse, E-Mail, Datum und Uhrzeit), indem Sie das Kästchen unter dem E-Mail-Eintrag ankreuzen oder das entsprechende Kästchen anklicken und die Schaltfläche „Senden“ / „OK“ betätigen. Diese Zustimmung wird zu den Akten genommen, um zu beweisen, dass sie erteilt wurde, und um Ihnen die Möglichkeit zu geben, den Newsletter jederzeit abzubestellen, zusätzlich zu allen anderen oben genannten Rechten.